OA 辦公管理系統(tǒng)的分析還可以從產(chǎn)品功能、手機(jī)軟件質(zhì)量指標(biāo)和實(shí)例、可靠性、安全系數(shù)、特性、擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)工作能力、便捷性、系統(tǒng)軟件的可維護(hù)保養(yǎng)，及其OA軟件生產(chǎn)商的技術(shù)服務(wù)和服務(wù)能力等領(lǐng)域開(kāi)展整體的考慮，針對(duì)一般客戶而言沒(méi)有相近的專業(yè)技能，評(píng)定OA 辦公管理系統(tǒng)作用是最立即和切實(shí)可行的方法。
一些客戶因?yàn)樾畔⒒芾砉ぷ鹘?jīng)驗(yàn)的不夠，造成在OA型號(hào)選擇中讓許多客戶手足無(wú)措，走入了作用評(píng)定的錯(cuò)誤觀念，對(duì)作用評(píng)定關(guān)鍵具有下列錯(cuò)誤觀念：
一、OA 辦公管理系統(tǒng)作用愈多愈好的錯(cuò)誤觀念
覺(jué)得OA的程序模塊越大OA 辦公管理系統(tǒng)作用就越高、越強(qiáng)勁，乃至是不正確的覺(jué)得，oa系統(tǒng)軟件程序模塊越多應(yīng)用的期限會(huì)越長(zhǎng)，這類理解是十分片面性的。
1、oa程序模塊多但實(shí)際必須的控制模塊不足深層次，或不可用的作用過(guò)多產(chǎn)生應(yīng)用和專業(yè)培訓(xùn)的勞動(dòng)量。
2、oa的使用年限和控制模塊作用是多少?zèng)]有關(guān)系，只是和手機(jī)軟件能不能在差異階段滿足用戶要求密切有關(guān)。
3、許多控制模塊僅有融合客戶的具體必須，并進(jìn)一步地應(yīng)用才會(huì)看到是不是徹底合適，OA軟件企業(yè)必須應(yīng)對(duì)不一樣客戶的多樣化要求開(kāi)展適用范圍的調(diào)節(jié)。
從用戶需求的方向上剖析，OA的需要具備豐富性和多元性，OA軟件生產(chǎn)商不太可能將所有的不一樣顧客的需求量都列入在其中，這有些像人力徒步登月工程項(xiàng)目。但為了能完成銷售的目地，一些OA軟件生產(chǎn)商將很多的程序模塊“沉積”在一起，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)宣傳策劃其OA 管理平臺(tái)功能齊全的目地。
承元手機(jī)軟件覺(jué)得，OA 辦公管理系統(tǒng)的適用范圍第一，僅有可以靈便滿足客戶要求、價(jià)錢(qián)適度、系統(tǒng)運(yùn)維資金投入經(jīng)濟(jì)成本少的OA 辦公管理系統(tǒng)才算是好的軟件項(xiàng)目，而并非是作用愈多愈好。
二、不一樣廠家的OA 辦公管理系統(tǒng)作用都相似的錯(cuò)誤觀念
盡管現(xiàn)在市場(chǎng)上的OA作用看上去似乎類似，但不一樣的OA軟件所運(yùn)用的技術(shù)架構(gòu)和控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)能力差異十分大，不一樣的oa廠商在自己行業(yè)上面有自己的優(yōu)點(diǎn)，合適不一樣種類和規(guī)定的公司客戶，如：有的精準(zhǔn)定位大中小型公司，有的合適規(guī)定不太高的企業(yè)，而有的則主要是做定做開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)類的大中型oa新項(xiàng)目，也有的則僅僅給予規(guī)范化的協(xié)同辦公運(yùn)用（如：釘釘打卡）。承元oa的“實(shí)用化+人性化開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)”方式，不但能夠 達(dá)到公司的通用性 要求，更合適有人性化二次開(kāi)發(fā)要求的中小型企業(yè)客戶企業(yè)。
三、忽略O(shè)A擴(kuò)展性和靈活性的誤區(qū)
目前不少oa產(chǎn)品尤其是一些面向中小企業(yè)用戶的oa辦公軟件，單純的關(guān)注應(yīng)用層面的功能實(shí)現(xiàn)，忽視系統(tǒng)技術(shù)層面的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)，導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)缺乏應(yīng)有的擴(kuò)展性。我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)用戶在OA辦公管理系統(tǒng)上線后，由于無(wú)法根據(jù)用戶的需求作適用性的調(diào)整，更是無(wú)法做應(yīng)用的深化，甚至重點(diǎn)使用的模塊只能勉強(qiáng)使用；而在一年或者幾年以后，由于企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)生了變化，oa辦公軟件缺乏良好的擴(kuò)展性無(wú)法滿足新需求，不得不停用、改用其他系統(tǒng)功能彌補(bǔ)、棄用的比比皆是。
平臺(tái)型OA軟件具備極強(qiáng)的靈活性和開(kāi)放性，同時(shí)作為軟件運(yùn)行和開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)框架平臺(tái)，應(yīng)需而變，緊密圍繞用戶成長(zhǎng)需求，大大延長(zhǎng)了OA軟件的有效使用年限。
四、忽視oa易用性和用戶體驗(yàn)的誤區(qū)
oa的易用性和用戶體驗(yàn)容易被部分用戶所忽視，oa的應(yīng)用是面向企業(yè)所有人員的，簡(jiǎn)單易用的oa產(chǎn)品更容易被用戶所熟悉，節(jié)省oa辦公軟件的實(shí)施和培訓(xùn)成本。
oa功能與布局清晰、風(fēng)格和規(guī)范統(tǒng)一，操作簡(jiǎn)單、便捷、系統(tǒng)運(yùn)行流暢等，這些都是良好用戶體驗(yàn)的基本要求。只有具備良好操作體驗(yàn)的oa，尤其是手機(jī)移動(dòng)oa，才能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可，才能培養(yǎng)起用戶的使用習(xí)慣，讓oa更容易實(shí)施和推廣。
雖然OA辦公管理系統(tǒng)功能是評(píng)估oa產(chǎn)品的重點(diǎn)，不僅僅是關(guān)注基礎(chǔ)產(chǎn)品功能，更需要關(guān)注平臺(tái)化的能力，良好的技術(shù)架構(gòu)是oa系統(tǒng)各方面的基本保障。而對(duì)OA辦公管理系統(tǒng)功能需要有正確的認(rèn)識(shí)和理解，避免走進(jìn)應(yīng)用層面功能選型的誤區(qū)。承元軟件認(rèn)為OA的功能應(yīng)該以圍繞用戶的需求和“適用”為標(biāo)準(zhǔn)，切忌追求大而全，最終用戶應(yīng)該選擇一個(gè)功能緊湊的、能夠滿足自己個(gè)性化需求的、性價(jià)比高的、容易擴(kuò)展和維護(hù)的OA產(chǎn)品。
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