在當前的辦公系統(tǒng)市場上，OA產(chǎn)品類型多種多樣，不同公司出產(chǎn)的辦公系統(tǒng)更是遍地開花。在看似繁多各異的產(chǎn)品背后，你是否抓住了每一款產(chǎn)品的本質(zhì)所在，看清楚了每一個產(chǎn)品成本的構(gòu)成，以及其是否具有良好的性價比，值得讓你在選型過程中選擇它呢？
我們常說，一款優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)必然具備優(yōu)秀的性價比。能夠讓企業(yè)不花冤枉錢，就能在繁多復雜的產(chǎn)品之中做到明智選型，挑選出一款既不浪費企業(yè)的采購預算，又能夠切實滿足企業(yè)的個性化需求，達到為企業(yè)現(xiàn)代化管理提供動力，切實提升企業(yè)的管理效率和水平。要做到這一點，作為采購方的企業(yè)用戶就需要對OA產(chǎn)品背后的成本構(gòu)成有所了解，從成本構(gòu)成分析中幫助自己做到正確選型。
OA辦公系統(tǒng)作為越來越多的現(xiàn)代企業(yè)需要引進的現(xiàn)代化管理工具，伴隨著企業(yè)現(xiàn)代化競爭的快速演變也在快速進行著更新?lián)Q代，這就使其不可能像其它共享式的工具軟件一樣免費，因為它需要專業(yè)的公司組織專門的技術(shù)人員在充分研究了企業(yè)需求和辦公需要的基礎上，進行專門的研發(fā)和改進，這個過程中凝聚了研發(fā)公司和研發(fā)人員的大量人力、財力、精力等，因此在其價格之中包含了這些成本因素。
一般而言，使用不同時代的技術(shù)進行研發(fā)，已經(jīng)在先天條件上奠定了一套辦公系統(tǒng)的成本基礎，例如對于傳統(tǒng)型的OA產(chǎn)品而言，使用過于復雜的開發(fā)技術(shù)和系統(tǒng)，對于軟硬件的要求都很高，這不僅使其成本大大升高難以下降，更使得完成其它配套軟硬件的配置更是使企業(yè)需要支付的整體預算大為提高，但由于其作為最早的辦公系統(tǒng)，企業(yè)別無他選，便導致了只有超大型的企業(yè)才能享用這種辦公系統(tǒng)的局面，一般的中型小型企業(yè)對其更是望而卻步。用戶數(shù)量難以達到一定的增長便使得其成本更加難以降低，使其成為最貴的辦公系統(tǒng)。與此同時，它所使用的研發(fā)技術(shù)還導致其升級難度大，需要額外承擔的二次擴展費用過高，企業(yè)如果想更換別的辦公系統(tǒng)也難以進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)化等，使其性價比大大降低，令使用的企業(yè)也面臨著更換系統(tǒng)的困境，這就不難理解為何在當前這種類型的產(chǎn)品已經(jīng)極大地不適合現(xiàn)代企業(yè)的管理需要，已經(jīng)顯得落后了時代發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的要求。
作為在傳統(tǒng)型OA產(chǎn)品之后而出現(xiàn)的項目型辦公系統(tǒng)，其立足于改進傳統(tǒng)型產(chǎn)品所具有的不足，特別是對于企業(yè)用戶的個性化需求滿足性低的短板，利用項目開發(fā)的方式為企業(yè)量身打造具有突出個性化特點的專用辦公系統(tǒng)，解決了傳統(tǒng)型產(chǎn)品功能和模板較為單一和簡單的問題。然而，這種研發(fā)方式導致了項目的周期較長，同時研發(fā)費用仍舊高企，難以適用中小企業(yè)的需要，也多為大型企業(yè)才能承擔。另外在后續(xù)的功能擴展時，仍舊具有二次開發(fā)難度高，周期長，費用需要多的弊端，仍舊沒有解決性價比低的問題。因此，在其高昂的成本背后，還隱藏著未來需要二次開發(fā)時的更多費用支出，這也是一般的中小企業(yè)在選型過程中仍舊難以接受這種類型產(chǎn)品的重要原因。
而平臺型OA辦公系統(tǒng)作為更新一代的辦公系統(tǒng)，正是充分認識和了解了以往OA產(chǎn)品所具備的弊端之后，在充分調(diào)研之外，利用全新的研發(fā)技術(shù)開創(chuàng)的新一代OA產(chǎn)品。利用其開創(chuàng)的“核心支撐平臺”技術(shù)，使辦公系統(tǒng)的各個功能模塊都緊緊圍繞著這一平臺而展開，使各功能模塊之間既相互緊密聯(lián)結(jié)，更能做到相對獨立，從而保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。因此也能夠較好地滿足企業(yè)的個性化需求，特別在需要進行二次開發(fā)進行功能擴展時，也只需要較少的費用和時間即能完成新功能模塊的開發(fā)，再將其安裝進原有的系統(tǒng)平臺之上。因此在這種研發(fā)理念和技術(shù)的支持之下，使得平臺型OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品化工作有了新的突破，良好的產(chǎn)品化工作使其擁有了更加低廉的價格成本，讓無論是大型企業(yè)，抑或是中小企業(yè)都能夠以較低的價格獲得這款功能強勁，系統(tǒng)卓越，性價比高的產(chǎn)品，結(jié)合未來二次開發(fā)時更低的費用要求，更加使得平臺型OA辦公系統(tǒng)成為越來越受企業(yè)歡迎的新一代產(chǎn)品，成為企業(yè)用戶在辦公系統(tǒng)選型過程中的首選。
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