隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，以及市場(chǎng)需求的變化迎來了一個(gè)新的趨勢(shì)，oa系統(tǒng)不再單一的存在于pc端，移動(dòng)oa的出現(xiàn)，可以解決商務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)或旅行造成的辦公空間限制，創(chuàng)建了一個(gè)行走的辦公室。
想要體驗(yàn)什么是“行走的辦公室”，首先要有一個(gè)配備了多種辦公功能的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)，平臺(tái)還必須滿足企業(yè)通信和辦公需求的多種功能，如企業(yè)郵箱、視頻會(huì)議、電子公告、企業(yè)短信等，而這些功能最基本的條件就是網(wǎng)絡(luò)。移動(dòng)辦公場(chǎng)景的實(shí)現(xiàn)可以清楚地了解公司的情況，為公司降低成本。
一、移動(dòng)oa的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)資源共享
如果oa系統(tǒng)的出現(xiàn)，為企業(yè)提高合作辦公的效率，那么移動(dòng)oa的出現(xiàn)就是為企業(yè)打開通往新世界的大門。他創(chuàng)建的是一種新的辦公模式，可以在任何時(shí)間和任何地方都沒有辦公空間限制。即使是在商務(wù)旅行過程中，也可以通過移動(dòng)oa系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目、計(jì)劃、會(huì)議、分配、執(zhí)行和流程審批、公文發(fā)行、文件審批、進(jìn)度管理等業(yè)務(wù)辦公功能，以及加強(qiáng)員工工作的監(jiān)督力度，確保企業(yè)任務(wù)的執(zhí)行。
通過移動(dòng)oa系統(tǒng)，手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備可與企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，無(wú)論是外出辦公、流程批準(zhǔn)還是公司決策等日常任務(wù)，都可以通過手機(jī)完成。
二、實(shí)現(xiàn)信息互通，辦公空間不再受限
利用移動(dòng)oa系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看協(xié)同辦公系統(tǒng)中的通訊錄信息，在線通訊錄信息永不丟失，并能實(shí)時(shí)更新。
借助移動(dòng)oa系統(tǒng)軟件的互聯(lián)性，通過移動(dòng)oa可以將公司最新的待辦工作、新聞報(bào)道等推到員工的手機(jī)上，隨時(shí)隨地處理日常工作。
三、為企業(yè)節(jié)省時(shí)間、節(jié)約管理成本
在傳統(tǒng)的辦公模式下，審批流程、查看報(bào)表、溝通需要花費(fèi)大量時(shí)間，有時(shí)甚至?xí)绊戅k公流程。移動(dòng)辦公oa自動(dòng)化系統(tǒng)不僅擺脫了計(jì)算機(jī)辦公時(shí)間地點(diǎn)空間的束縛，而且還實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。通過移動(dòng)設(shè)備可以隨時(shí)隨地滿足員工和下屬對(duì)任務(wù)分配、計(jì)劃管理和流程審批的辦公需求，也可以為企業(yè)節(jié)省時(shí)間和管理成本。
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