企業(yè)OA系統(tǒng)的選型是實施OA系統(tǒng)的第一步，畢竟，追求更高的性價比——既可以為企業(yè)節(jié)省相關(guān)的采購預(yù)算，更重要的是可以通過更加優(yōu)秀的產(chǎn)品，為企業(yè)帶來更加高效的回報，為切實變革企業(yè)的管理模式，從整體上提升管理的效率和水平帶來實實在在的幫助。因此，走好實施企業(yè)OA系統(tǒng)的第一步，在選型中選擇更具性價比的產(chǎn)品至關(guān)重要。
要使企業(yè)OA系統(tǒng)更具性價比，首要的是結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實際需要，做到一切從實際需求出發(fā)，不盲目追求“大而全”卻有許多用不著的多余功能的產(chǎn)品設(shè)計，也不能一味追求個性化定制，卻忽視了長遠應(yīng)用和升級潛力，否則這種只顧眼前不顧長遠的做法將會在未來企業(yè)發(fā)展壯大產(chǎn)生更多更高的需求時對企業(yè)造成傷害。因此，從最開始的產(chǎn)品選型中就必須做到立足長遠，為企業(yè)選取更具性價比的辦公系統(tǒng)。
一、明確企業(yè)實際需求，一切從實際出發(fā)
作為經(jīng)營性的企業(yè)，在商業(yè)規(guī)則之中最重視的莫過于“性價比原則”——用更合理的投入獲取更豐厚的回報。對于企業(yè)需要采購的商品也是如此，高性價比的產(chǎn)品不僅能夠節(jié)約大量的經(jīng)費預(yù)算，更可以憑借優(yōu)秀的質(zhì)量為用戶帶來更多超值的回報。因此，在企業(yè)OA系統(tǒng)選型過程中，要首先分析和明確企業(yè)的現(xiàn)實需求，確定需要采購的辦公系統(tǒng)必須具備的核心功能，圍繞這些功能進行有目的性的篩選與對比。要知道，目前多數(shù)的OA產(chǎn)品都能夠做到滿足企業(yè)的辦公和管理需要，而過于突出個性化定制的產(chǎn)品則需要企業(yè)為之投入高昂的研制經(jīng)費，卻往往過于突出個性化，而使用戶為一些不必要的功能埋單，這種做法便是忽略了企業(yè)實際的需求，忽略了性價比原則。所以，要在選型過程中圍繞既能滿足企業(yè)需求，同時又能為企業(yè)節(jié)約采購經(jīng)費，尋找這種性價比高的產(chǎn)品。
二、多方面考察企業(yè)OA系統(tǒng)產(chǎn)品
對待選型中面對的多種OA產(chǎn)品，要做到多方面考察產(chǎn)品，盡可能進行有針對性的對比，從產(chǎn)品所使用的技術(shù)到設(shè)計理念，再到其產(chǎn)品化和個性化的程度，通過對比式考察每一種產(chǎn)品之間所具有的差異，結(jié)合企業(yè)的應(yīng)用需求從細節(jié)上考察產(chǎn)品在應(yīng)用到企業(yè)管理之中可能會存在的問題，要重點考慮辦公系統(tǒng)的實用性和穩(wěn)定性。由于許多企業(yè)在實際運用過程中，一般都不具備專業(yè)的技術(shù)人員，特別是時不時出現(xiàn)問題的系統(tǒng)將給企業(yè)的管理帶來極大的困擾，因此現(xiàn)實條件下必須要突出產(chǎn)品的穩(wěn)定性。一方面盡可能地避免出現(xiàn)問題，另一方面即使在偶爾遇到問題時，辦公系統(tǒng)需要具有易于維護的設(shè)計，便于企業(yè)能夠在不借助第三方的條件下實現(xiàn)自助維護，從而大大降低此類問題對企業(yè)管理的影響。
三、著眼企業(yè)長遠發(fā)展要求，為未來做好準備
在考慮到企業(yè)的現(xiàn)實應(yīng)用需求和當(dāng)前對辦公系統(tǒng)的各種要求之外，還需要具有長遠的眼光，畢竟一套企業(yè)OA系統(tǒng)的實施將從長遠方面影響到企業(yè)的管理，伴隨著不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)，原有的辦公系統(tǒng)必然存在一些不能滿足企業(yè)新需求的局限與不足，這時就需要對原系統(tǒng)進行必要的升級和功能擴展等。對此，企業(yè)用戶在選型過程中還要考察OA產(chǎn)品的研制技術(shù)，防止一些個性化定制的產(chǎn)品在未來升級和擴展等方面存在“先天缺陷”，在未來對企業(yè)造成系統(tǒng)升級和擴展的困擾，而由于系統(tǒng)在使用過程中已經(jīng)積累了數(shù)量龐大的辦公記錄和資料，數(shù)據(jù)遷移更是難上加難。
對此，架構(gòu)在定制開發(fā)平臺的平臺型OA辦公系統(tǒng)充分考慮并解決了此類問題，不僅因為具備了穩(wěn)定的定制開發(fā)平臺，而使得整個系統(tǒng)在日常的運轉(zhuǎn)過程中保持著極高的穩(wěn)定性，各功能模塊之間既緊密聯(lián)結(jié)更能互相獨立，保證了系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的高效與穩(wěn)定；同時，定制開發(fā)平臺的運用還使得企業(yè)在未來可以自主自由地開發(fā)新的功能模塊，加入到原有的企業(yè)OA系統(tǒng)平臺之中，確保企業(yè)OA系統(tǒng)未來應(yīng)用的擴展需求。如此一來，便能讓企業(yè)享受到更加長久的應(yīng)用保障，這使得平臺型OA辦公系統(tǒng)成為企業(yè)選型過程中最具性價比的選型對象，從當(dāng)前和未來兩個方面充分保障了企業(yè)管理對于辦公系統(tǒng)的要求。
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