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從不同角度看OA系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間: 2023-07-11 發(fā)布者:

一般用戶關(guān)注最多的是OA辦公系統(tǒng)功能,實(shí)際上OA辦公系統(tǒng)的安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、安裝使用簡(jiǎn)單、方便維護(hù)、廠商服務(wù)水平等方面也是值得我們?cè)谀承┣闆r下關(guān)注的,下面從不同角度來(lái)看OA辦公系統(tǒng),看看您關(guān)注哪些方面。。。。。


1、OA辦公系統(tǒng)功能

功能是OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ),很多用戶在OA選型時(shí)基本上是沖著功能來(lái)的,這也是為什么市場(chǎng)上有的OA強(qiáng)調(diào)“功能為王”的主要原因;功能需求的確定應(yīng)該以實(shí)用為主,立足于企業(yè)自身的需求,考慮若干年的應(yīng)用擴(kuò)展的需要。


2、系統(tǒng)安裝使用簡(jiǎn)單、維護(hù)方便

安裝使用簡(jiǎn)單的系統(tǒng)易于推廣,容易被使用者接受、節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本;維護(hù)方便簡(jiǎn)單可以降低系統(tǒng)管理的技術(shù)難度,節(jié)省維護(hù)成本,提高使用者的信心。


易用不等于系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單易用且功能強(qiáng)大是良好用戶體驗(yàn)的一個(gè)體現(xiàn)。


3、安全性

數(shù)據(jù)的丟失、非法的入侵等,當(dāng)系統(tǒng)部署在Internet時(shí)、系統(tǒng)中擁有比較重要的數(shù)據(jù)時(shí)安全的重要性顯得更加突出,OA辦公系統(tǒng)的安全性是一個(gè)綜合的因素(包括操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安全軟件等),但OA軟件自身的設(shè)計(jì)是安全的核心保障。


4、性能、穩(wěn)定性

隨著時(shí)間的推移,OA辦公系統(tǒng)并發(fā)用戶的增多、歷史數(shù)據(jù)的積累,性能和穩(wěn)定性也顯得日趨重要,良好的性能和穩(wěn)定性不僅僅能夠帶來(lái)很好的用戶體驗(yàn),也是對(duì)OA辦公系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)和設(shè)計(jì)的一個(gè)長(zhǎng)久的考驗(yàn)。


OA產(chǎn)品積累的時(shí)間越長(zhǎng),其成熟度也就越高,一般穩(wěn)定性表現(xiàn)的更好;但如果系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)計(jì)差、擴(kuò)展性不是很好,那么在進(jìn)行系統(tǒng)的擴(kuò)展和二次開發(fā)時(shí)可能導(dǎo)致新的錯(cuò)誤,重新出現(xiàn)系統(tǒng)的不穩(wěn)定。


5、可擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力

企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求不可能是一層不變,當(dāng)企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式發(fā)生調(diào)整,最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)展,我們不可能簡(jiǎn)單對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行更換,導(dǎo)致現(xiàn)有成果無(wú)法保留,這不僅僅是一種投資的浪費(fèi),同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重挫傷最終用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)使用的信心。


可以說(shuō),關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性就是關(guān)注OA辦公系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的應(yīng)用


二次開發(fā)能力是對(duì)OA廠商的產(chǎn)品,團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平等的一個(gè)綜合的體現(xiàn)。


6、廠商提供良好的服務(wù)

這點(diǎn)是毋庸置疑的,OA辦公系統(tǒng)是管理軟件不同于windows和殺毒軟件等通用軟件,功能需求、使用問(wèn)題、系統(tǒng)BUG、系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)崩潰的等處理,深入的使用更加離不開OA廠商良好的服務(wù)。


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